隨著自動化程度的越來越高，企業先進且昂貴的設備應用越來越廣泛。怎么樣使這些設備合理也利用產生最大的效益是越來越多企業主與相關工程文員又一重點研究的課題。

       社會信息化的發展以及資產管理理論和方法的成熟，被越來越多企業認識到：加強資產管理，可以有效地將多余閑置的設備得到合理化分流，為企業帶來成本下降和工作效率提高的效益，并且可視為競爭力的杠桿，因此，資產管理的重要性已逐漸從后勤保障被提升到戰略層次的范疇。

       企業龐大的資產數量，分布在各個基層單位使用，有很多資產利用率不高，存在著資產閑置、資產處置不規范等現象和問題，使得管理弱化，資產流失較為嚴重。尤其在生產制造型企業，不當的資產管理若造成生產設備臨時性的故障，將導致許多不必要的直接損失；因此，企業導入一套科學的資產管理方法，開展一次資產清查，摸清資產存量及其使用狀況，有利于今后采取針對性的措施以保障資產安全和完整，更有利于控制資產配置，防止超編、超標以及促進資產整合、調劑和共享，提高資產使用效益。

    企業開展資產清查工作，有利于進行宏觀調控，更準確地做好預算。通過資產清查，掌握各單位資產使用狀況，了解各單位閑置設備的多少，緊缺設備的種類、數量，能夠在細化經費預算投入時做到有所側重。對使用率不高、閑置浪費較多的單位減少投入，避免投入不當造成的浪費。對需要配置資產的單位，有利于調劑余缺，避免盲目重復購置造成的資產閑置浪費。

       面臨著技術的飛速發展，管理方式的改變是其取得成功的關鍵所在。企業導入自動化資產管理將大大有助于提升管理效益、降低成本。過去繁瑣的資產盤點透過自動化可以輕松完成，使資產管理有條不紊，帳物相符，快速反應當前狀態，實時發現并解決問題，從而優化資產回報率。